怎样制作车间计划书
组建一个新的团队应该怎么制定工作计划?
组建一个新的团队应该怎么制定工作计划?
组建一个新团队,我觉得首要问题不应该是制定工作计划,或者说不全是工作计划。因为,我们带过团队的都知道,一个团队只有先经过了磨合期,才能快速运作,发挥他更大的价值。因此,我们要先明确的是,组建这个新团队的目的是什么?
然后就是围绕团队的目的,有针对性的召开会议,进行相应的破冰培训。不论团队成员之前是否认识,都应该召集开个碰头会,如果有新成员或不同部门的人加入,要依次进行团队成员介绍,同时告知团队的组建的背景,想达成的目标,还有就是团队负责人是谁,向谁负责汇报工作,团队碰头会多久一次,这些都是应该在碰头会或者说启动会上讲清楚。而且最后一定要留出时间,让大家发表看法和意见,这样更加容易统一认识。会后写好会议记录,然后按会议记录发给团队各个成员。第一阶段才算告一段落。
第二步,才到了开始拟订计划阶段。那就像你想知道的那样,什么样的计划才是你需要的呢?我觉得可以从现状入手,根据上面领导制定的目标寻找差距与不足,针对性提出建议和对策。当然,你有很多时候会发现目标定的太高,根本完不成,那要怎么办呢?这里我讲的是你可以立即进行实操的。你可以把高的目标划分阶段,比如第一阶段完成30%,第二阶段再完成30%,最后完成目标的40%。这样做的好处就在于,你可以有计划的执行下去。同时团队成员才不会觉得完不成目标而受打击,也消除了成员反正完不成这种侥幸心理。
第三步,工作计划可能你已经制作差不多了,那你需要做什么呢?你要做的就是召集大家一起检讨这个计划的可行性,以及合理的分工。比如张三负责计划统筹,李四负责数据收集及分析,王五负责方案实施与追踪。说白了,就是要找合适的人去执行你所列的计划。如果最容易忽视的一点,你一定要记住,在计划执行时,会遇到各种各样的问题,这个时候,你要提前指定好计划遇到问题时的反馈流程,比如反馈到你这个计划负责人,而且要写明白各方的工作执掌。
最后,我要强调的一点,你一定要卡好各个计划的时间节点,只要每一步都按时或提前完成,那么这项计划就是可以按时完成。最担心就是你最后事情也做了,只是时间没有把握好,没有让计划发挥应有的价值。
但愿我的回答能给你提供一些思路,如果需要更详细计划编制流程,可以跟我留言或者私聊。看完记得点赞加关注,我相信只要用心,你一定可以带好这个团队,做好计划。
应该怎样给上司汇报工作?
【7秒定生死、30秒定成败】这句话代表“沟通、汇报”的2大黄金法则,是麦肯锡等靠耍嘴皮子发展成为国际顶尖商业顾问公司,一直以来奉行的金科玉律。所以,我在阐述具体的“汇报技巧”之前,先建议大家“首先”谨记核心要点。
一、7秒黄金定律、30秒电梯法则有没有发现“能吸引你”从头看到尾的抖音短视频,都有一个共同的特点:“3秒钟”内吸引你停留;“7秒内”剧情反转再吸引你看下去;“15-60”秒内,尽量结束视频。这个规律来源于“人们在7秒内就可以确定是否产生继续听、或买意愿”的经典心理定律“7秒黄金定律”。同样,这个定律代表:汇报的“主题论点”首先要有强冲击!最好有强烈的对比与反差,勾起你上司的兴趣,吸引他注意力。
《30秒电梯法则》来源于“麦肯锡”公司的战术实践。他们发现只要是能在30秒内将事情说清楚的情况下,基本上就能打对甲方的负责人,达成商业顾问的合作意向。凡是30秒内,不能言简意赅说清楚方案,对方的领导就没有了听下去的意愿,也就失去了机会。
因此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。
那个年代,世界上的主流写字楼基本为30层,电梯从30层到1层的时间在30秒左右,所以又称“30秒电梯法则”。
二、按照峰终定律设计汇报节奏“7秒、30秒”两个节点,引起了上司的兴趣、吸引了上司的注意力,基本上也接受了你的核心观点,接下来就是心平气和、安静仔细地听你的“完整”汇报。
此时,你就可以按照“1、2、3”的条理性,从30秒内已经讲完的“核心主题”,向“重点论证”结构层、“侧重点说明”层,按照以下逻辑展开了汇报:汇报你发现的“问题的本质”。包括问题是什么?不是什么?问题诞生的根源与发现逻辑。汇报你诞生“核心主题”观点的来源,也就是解决问题的思维系统结构。包括方法与实施是具体怎么干?为什么这么干?此时,你有几个方案,以及你为什么重点推荐某一方案,也在对比中完成介绍。推演解决方案的实施过程。此时,需要用上“语言技巧”和“道具技巧”,例如“语调的高低”、“语气与语速”的抑扬顿挫、“视频、图文、PPT”等不局限哪一种的演示变化。模拟呈现出结局或结果。让你的上司直观感受到方案带来的好处。利弊总结、愿景升华、邀请上司指正结论。强调逻辑性汇报原则,要按照《峰终定律》的曲线,引导上司或其他听众在“共鸣、共情”的节点适当参与到汇报的过程,并且在参与的过程中感受到他们作为“共同参与者”为方案所作的贡献、或起到的价值。延伸阅读:
《峰终定律》
诺贝尔奖获得者、心理学家丹尼尔·卡内曼发现:人对一段体验的评价是由两个因素决定的,一个是过程中的最强体验,一个是结束前的最终体验,过程中的其他体验,对人们的记忆几乎没有影响。
著名家居商场--宜家的“体验式购物动线”设计,以及离开商场前最吸引人记住的“一元”冰淇淋,就是按《峰终定律》原理设计的。
总结除了汇报事前准备要细心、准备要充分,平时多积累演讲技巧,事中准备应对突发变故等战术技巧之外。
汇报的核心就是两点:①方案的不可替代性;②人们听取汇报的心理共性(兴趣和时间节点)的完美把握。
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