如何提高机关公文写作能力
提高机关公文写作能力的方法和途径?
提高机关公文写作能力的方法和途径?
能够熟练地撰写机关公文,这是在政府机关从事公务员职业的基本岗位技能。一些入职政府机关不久的青年公务员,经过公文写作实践锻炼,能够撰写一些日常应用的简单公文如《通知》类公文,但撰写一些重要公文就不会写了,或者写出来的文稿质量不高,领导看了不满意。解决这个问题的有效办法就是提高写作能力,只有提高了写作能力,才能会撰写重要公文,才能写出来“大材料”。同时,具备较强的机关公文写作能力,这是合格称职公务员的重要标志,如果要成为优秀公务员,那就必须具备较强的公文写作能力。下面,就提高机关公文写作能力的感受和建议分享给大家。(一)应从学习机关公文的单文种写作方法入手开始学习如果在政府机关的职能部门工作,需要了解本部门日常应用的公文文种;如果在政府机关的办公部门工作,则需要了解全部的公文文种。就公文的广义范畴来说,有机关公文、企业公文和其他社会机构公文;就公文的狭义范畴来说,机关公文有数十种,主要包括《公报》类《公告》类《通告》类《命令》类《通知》类《纪要》类《请示》类《批复》类《报告》类《通报》类《工作汇报》类《工作部署》类《工作总结》类《工作方案》类《工作经验》类《分析报告》类《调研报告》类《法规》类《决定》类《决议》类《函》类,还有《述职报告》类《领导讲话》类等,其中包含国家法定文种和机关自身文种。
从政府机关职能部门应用的文种看,一般有十几种数十类公文。因此,需要了解所在部门日常应用的公文文种和具体类型,这是学习文种写作方法的范围。在此基础上,需要学习不同文种的具体类型公文的写作方法,因为每一种文种的具体类型公文都有特定的写作方法,如果学习并掌握了具体文种及不同类型公文的写作方法,并形成比较强的写作能力,那么,就会成为本部门的公文写作“熟手”。(二)应学习机关公文的共性写作方法这是因为机关公文写作存在着内在的写作方法规律,包括“公文内容的逻辑结构、公文写作的基本规则、表达公文内容运用的文字语言形式及方法、公文中使用的题号和标题的层级及使用方法、公文写作的语言层级划分及使用规则、公文质量标准构成”等,这些共性的写作方法,是写作方法的基本规律,也是写作方法的理论基础与根据。只有了解并理解了机关公文的共性写作方法或基本写作方法,才能奠定提升写作能力的理论基础。如果真正熟悉并掌握了这些写作方法规律,就会较快的提升写作能力,那么,这时你就会成为本部门的公文写作“大手”。
(三)需要增厚与公文写作相关的综合知识储备在了解并掌握了“单文种写作方法”“共性写作方法”的基础上,更为重要的是需要具备厚实的机关公文写作知识素养,这是能够写出层次较高、质量水准较高公文的必要前提和重要基础。包括应学习并熟悉:“哲学、经济学、政治学、行政学、统计分析学、形式逻辑学”等基础理论知识,还有“党和国家的重大方针、产业政策、基本法规和行业法规”等社会治理基础知识,还有“本地区的经济社会发展情况、行业发展情况、本部门上级机关的重要工作方针及目标、本部门的职能及职责、本部门的业务情况”等基础信息。这些知识储备或素养的重要作用,是能够提高写作思维的高度、宽度、深度、厚度,也就是能够提高认识客观事物的能力,能够提高写作的思想水平。综合知识储备与写作能力是正比关系,综合知识素养越高、越深,写作能力也越强。如果你能够下功夫学习并培养综合知识素养,具备了较高的认识客观事物的能力,具备了较高的思想水平,那么,你就会成为本部门的公文写作“高手”,并且具备了从事机关办公部门秘书的基础和资质。上面三个方面是个有机整体,既是一种综合写作能力,也是一种综合基本功,需要进行综合修炼。这就需要下大功夫,把写作方法知识真正学明白才行。如果有取巧的想法,觉得偷懒就可以学明白,如靠网上复制粘贴范文、靠摘录一些概念、词语等“官话”“套话”“虚话”,或靠所谓的“写作模板”等方式“学习”写作方法知识,那真正提高写作能力就是一句空话。俗话说,台上一分钟,台下十年功。应该说,机关公文写作方法是比较复杂的知识,但完全可以通过持续学习和实践提高写作能力,这是我做企业秘书二十年公文写作实践的深刻体会。 写天下 作未来 请找陈重老师(欢迎关注订阅号:老秘陈重公文写作室laomicz),为您量身订制职业生涯生长方案。
如何提高公文写作水平?
1 了解政府会议发布原则,一般政府的会议,那些公文写作都是有套路的。把那些套路搞清楚,你就知道一大半了。
2 整理写作公文范本,多看一下别人的范本怎么写把那些头头,中间尾巴那些套路的公式背下来,然后背多几篇好的范文。
3 个人政治见解的积累,有了丰富的政治见解的积累,也是你良好输出范围的基本要素。
4 收集好各种公文的资料,只有掌握好的资料才能写出有质量的龚工文。
5 明确领导写文的要求和范畴,因为你写的公文是需要领导审批的,如果你不洞察他的心思,写不出他想要说的话,那你的公文肯定很快就会被批的。
对于第1次写公文的人来说,也不需要太紧张,就是多看别人的公文,然后记几篇典型的稿子,当你熟练之后,总结一些高效套路,你把套路用上去,自然而然就是好公文了。