如何做好一场会议的策划方案
分享座谈会怎么开展，什么时间，什么节奏比较合适？
分享座谈会怎么开展，什么时间，什么节奏比较合适？
座谈会的人数通常为6-10人，地点通常选择在会议室内举行，由主持人，与受访者以聊天的方式讨论，讨论的内容就要看个案的主题。 通常座谈会的时间，大约是进行30分钟到两个小时都有。
座谈会是一种圆桌讨论会议， 通常是由6－10个人聚到一起在一个主持人的引导下对某一主题进行深入讨论。焦点小组调研的目的在于了解和理解人们对于这一主体的看法以及影响这种看法的背后的原因。座谈会不同于一问一答式的面访。因为是多人讨论，在有经验的主持人的主持下，受访者互相之间有一个互动作用，一个人的反应会成为对其他人的刺激，这种互动作用会产生比同样数量的人做单独陈述时所能提供的更多的信息。
座谈会研究是定性的，指导性的。如果要获取定量的信息，通常在座谈会之后结合大样本调查：通过座谈会找到一个问题的相关影响因素，而通过大样本调查找到一个影响因素定量的影响程度
要开好一个座谈会，首先要明确它的主题、目的，事前做大量的调查研究，多查一些数据性的资料，分析研究，得出最后的结论。
如何开好动员会？
你想开好动员会。以下5个流程要好好看
（一）做好会前准备工作，及早确定会议起止时间、地点、参加人员、主题、议程、要求等，经上级领导批准后，至少提前12小时通知与会人员；
（二）遵循会议议程，控制会议时间；
（三）组织与会人员对拟定的议题进行讨论，充分听取与会者意见，综合统一意见，做出决定或拟定意见，需上报的要提出可行性方案；
（四）就会议讨论整理出的结论交全体与会人员确认，需表决的应通过表决确认，会议决议或纪要于会 议结束次日上报领导；
（五）确定专人做好会议记录，及时整理会议纪要、编号、下发及归档管理。
一个高效而美妙的会议应该做些什么？
一场高效的会议应该是会前，会中以及会后都有规划，当然还要做好应急方案。
一、会前
1、确定会议开始时间，结束时间，会议主题，参会人员，会议注意事项等，并以邮件的方式通知参会人员；
2、要安排好会中需要演讲的材料（包括纸质和电子版的）。
二、会中
1、会中讨论项目时，最好不要以一群人一起发言，最好让一个人接一个人进行发言，这样不仅可以了解每个人的想法，更可以让那些因为害羞，不好意思或有想法但是不想参与讨论的同事各抒己见，然后在综合考虑每个人的意见和建议，在进行团体的头脑风暴；
2、会中最好有一个会议记录人员，或者采用录音笔，这样有助于会后总结，让会议更加顺利的开展。
三、会后
会议记录人员可以将此次会议讨论的结果通过邮件的形式告知所有参会人员，让他们做好下一步操作。
四、应急措施
当出现下雨天影响日程，无法及时参与会议时，可以使用视频会议来加入会议，比如使527轻会议，不管是在地铁上还是在开车都可以通过手机或平板APP加入到公司的会议中，公司分享的文件及桌面内容都可以实时的传递到未及时参会的人员手机上，也可以用527轻会议将会议内容录制下来，视频会议是电话和邮件的一个替代品，可以更好的管理公司，减少差旅，提高会议效率，是未来企业办公的必备工具。