打造高效团队的6个条件
如何建立优秀电商团队?
如何建立优秀电商团队?
什么是优秀的团队?每个人的理解可能有所不同,我的理解是:一生中,如果能有一伙人在一起能衣食无忧,甚至一起做一些让大家都很激动的事情,那是最幸福的事,我想这样的一伙人必然是一个优秀的团队。
随着电商竞争的愈演愈烈,电商团队对专业性的要求也越来越高,那么随之而来的是人才的竞争,团队的竞争,资本的竞争,供应链的竞争,模式的竞争等等!如果你是一个店主或电商负责人,有三句话你一定要深刻领悟,第一句话是:事情是人做的,人不行,再好的想法都是白费;第二句话,一个人能力再强也不能事事亲为,没有人分担无法发展;第三句话,很多店铺的发展瓶颈都在团队,没有优秀的团队,根本无法突破。那么,如何打造一支优秀的电商团队呢?
一、要有合理的组织构架
首先要有一个团队核心人物,这个人物可以决定你平台运营的水平,这种人基本总监级别。
然后进行部门组织构架,标准配置一般分为4个部门:运营部门、设计部门、客服部门、物流部门。
运营部门:是电商核心的部门,由他们来进行整个项目的运作,达成项目销售指标。主要承担数据分析,策划方案;为实现销售指标,定期策划活动,提升销量;页面优化,提升转化率;分工明确,SEO优化,社区营销,主动营销,活动策划等。
设计部门:主要承担首页设计,好的首页是电商的门面,是实力的体现;宝贝详情,宝贝详情页直接关系转化率;图片处理,往往在客户业务增值上能创造更多的价值。
客服部门:主要承担售前接待,有一定销售能力和经验;售中维护,客户成交以后,在收到货的期间,会有个空挡期,需要客情维护和跟踪,提升好评量;售后处理,针对客户售后提出的问题,要快速准确处理,耐心专业高效很重要。
物流部门:主要承担对接订单,把后台的订单数据导出,转化到物流单;包装分配,负责打包和分配包裹安装;负责物流公司的接口,需要具备一定的物流成本分析控制能力。
当然,每个电商团队还可以根据实际需要进行组织构架的配置。
二、要有团队的核心理念
在我的理解上,电商团队的核心理念有四个方面:
1.电商团队不适合于传统企业管理模型。比如说上下班打卡等传统的方式不太适合,因为他是脑力劳动者不是体力劳动者。
2、奖金跟提成这种方式也不能随便定。比如说运营他就要发提成的,他是跟全店销售额比例拿提成,但是数据这种岗位不能按提成的,因为刚才说了数据做好了可以是运营,做不好就是个计数的人,数据的计薪方式是底薪 奖金,奖金是灵活的是按表现来发的。
3、团队对自己的能力评估需要数据支撑。我们作为老板要给每一个人无限提升的空间或者比例空间,你完成了就按这个比例来,如果完不成就证明你没有这个能力。
4.不同地区长期战略和短期战略的问题。长期战略就是想长期培养长期合作,短期战略就是可能用一段时间。大城市人才多并且机会多,人才多带来的结果是招人进来有可能就能胜任某一项工作,机会多带来的结果是这人可能随时会离职,所以需要短期战略,从管理心态上讲要从短期转为长期战略。
三、要有激情的团队管理
说到底,传统企业搭建自己的电商团队,最重要的就是要让合适的人做合适的事,发挥各自所长。其次就是处理好团队内部、电商部门与其它各相关部门之间的利益分配问题。重点做好以下五个方面的管理:
1、做好目标管理。目标管理可以培养团队精神。企业要根据自身的实际情况来设定目标,并且上下级之间要充分沟通和评估。当达到预定的期限后,下级首先要进行自我评估,提交书面报告,然后上下级一起考核目标的完成情况,以此决定奖罚。
2、做好定位管理。团队定位和团队目标是紧密联系在一起的,团队目标决定了团队的定位,清晰的战略定位是企业组织设计的蓝图。只有明确了战略定位,企业才能确定其团队组织的规模、产品、服务的范围、组织的结构等。
3、做好团队管理。管理的过程,可以说是不断分权、分责、分利的过程。组织设计中,职责应落实到每一个人身上。在职权管理过程中,领导者要真正地授权给团队。还要加强团队成员的培训,最大限度的发挥团队的功效。
4、做好员工管理。由于每个团队成员的性格特征可能不同。对每个人的工作要有人统筹管理, 这样才能把握整体的工作情况,并且统一管理不可以使团队的工作方向明确化,使之不失平衡。这样大家的工作既明确又有各自的责任,还可以自由发挥。
5、做好工具管理。要学会借助工具或软件进行电商团队的管理,这样可以起到事半功倍的效果。日事清是遵照规划、行动、回顾的工作法则,研发了计划、日程和笔记三大功能。它们通过计划来规划工作中的一切事务,创建任务后每条任务都会自动分解到每个成员的日程中,员工每天只需按照日程中的任务行动,抓好落实就行,使工作变得有序。
四、要有严谨的工作态度
我们是做商务的,客户来我们这里购买产品,一看不到二摸不到实物,所以我们如何能让客户心甘情愿来买我们的产品呢?除了店铺装修、图片的处理,内容的完善、网店的推广外,其他每个环节都很重要,做电商必须有团队意识、团队的责任,才能做好电商,无论是客服售前售后,还是产品的质量,发货的效率都是影响我们做电商前进的脚步,所以每个人的工作每个环节都是很重要的,不能马虎,如何一个环节出现了问题,都有可能导致交易失败或出现售后问题,所以电商团队中的每个人都要认识到自己的责任,每个人都要记得自己是团队的一份子,要对得起自己的团队,如由于你的马虎而导致交易的失败、客户的流失,就不单单是影响了自己的工作,更多的是影响了整个团队工作,因此要带着责任感去做每一项工作,对自己负责,对自己团队负责。
以上是自己对电商团队管理和建设的一点经验和体会。总的来说,做电商需要的是团队,团队里每个人的工作每个环节都很重要,不容许任何一个环节因为马虎而出现完全可避免的错误。在一个团队,一定要有团队精神,团队责任感。只有团队的每一个成员都带着这态度去工作,才能打造出一个优秀的电商团队。希望以上信息能为您的电子商务之旅创造更多的辉煌!
职场中如何有打造一个有战斗力影响力的团队?
如何组建一个高效有战斗力的团队,是一个非常复杂的问题,涉及的内容也是方面面。每一个管理者都希望自己的团队成员都可以坚决服从领导、高效的执行能力、出色的业务能力,绝对的忠诚,但每一管理者到知道这是不可能的。
特别是现在60后、70后的大企业领导,觉得现在的90后、00后太难管理了,以前那种重惩罚、轻奖励模式感觉越来越不行了,感觉自己就随便说了员工几句话,第二天就和自己申请辞职了;自己以前在单位的有绝对的权威,任何事情自己说了算就好,员工只是服从,现在的90后经常反驳自己的意见,对自己提出质疑。
这些问题的产生是因为以前的管理模式,不适合现在年轻的一代人了。以前为什么是那种管理模式,是因为以前的领导最大、重惩罚轻管理的方式是最有效。八九十年代甚至更早时期,我国的企业大部分都是低端的制造业,低端制造业的核心竞争力就是流程化的生产、大量廉价的劳动力,企业不需要员工的创造力和思考能力,企业最需要的是员工的执行力和重压之下的承受能力。
今天我们就以新一代员工的角度,谈一下如何进行有效的领导和管理。
1、目标管理
我们经常可以听到领导这样的话:“我这样做是为了你好”“公司就是你的家”“多加一点班是为了提升你的能力”。这样的话员工立刻就能明白,你就是在画大饼,对自己一点用处都没有,你强调几年后的工作愿景,几年后我在哪工作还不一定呢。对每一个员工来说,来公司工作的目的都是不一样的,有的是为了钱,有的是为提高自己某一方的能力,有的是真心喜欢自己的工作。对不同人要采取不同的方式,领导的职责是告诉员工自己目的的实现方式,对员工的目标愿景进行有效的指导。而现在的90后看中的不仅仅那点薪水,更多人看重的是个人价值的实现。而现实的情况的是,不仅仅钱给的不够员工的市场价值,能力的提升也看不到希望。
2、能力管理
一名员工能否积极的工作,除了动机问题还有能力问题。每一名员工都有自己的特定职位,职责不同需要的能力也各不相同。员工能通过的公司的面试,说明员工的整体素质是没有问题的。员工能力不足的绝大部分的问题,都是抓不住自己的工作重点,忙于执行的工作,对工作的整体缺乏认识,也不理解公司大方向的整理战略。这时候需要领导给员工指明工作的重点,工作的具体目标。
曾是GOOGLE总工程师,腾讯副总裁的吴军,在他的著作《浪潮之巅》中就曾经讲过这样一个故事,在GOOGLE刚刚进入中国的时候一个问题困扰总部好久,在GOOGLE中国的工程师每天工作成果只相当于GOOGLE总部工程师每天三分之一的成果,后经过大量的调查分析,才发现原因是因为在中国的工程师都是新入职的员工,老员工相对很少,新的员工总是不能抓住自己的工作重点,导致产出成果偏低。GOOGLE后来通过定期到总部交流、定期对工作的重点进行了梳理,解决了这个问题。即使就是在GOOGLE工作的这样每一个天才的工程师们,没有明确的工作重点,也不能有很好的而效率。
3、角色管理
每一个员工在企业都承担着不同的角色,领导需要给员工明确的角色定位。让员工知道企业为什么需要我?我在企业承担了什么角色?我如何才能做好自己的角色?领导给我布置的具体任务是什么?不同的的任务的优先级如何划分?完成任务的首选方法是什么?这些都是需要管理者站在公司战略的角度,对员工进行指导和管理的。