如何做好部门与部门之间协调工作
在工作中,如果一个工作还没完成,又有一份工作任务,二者时间冲突,怎么协调怎么做?
在工作中,如果一个工作还没完成,又有一份工作任务,二者时间冲突,怎么协调怎么做?
工作中出现这种情况才正常,没有谁的工作一直是串行的,像流水一样往下走,这样的话效率也是低下的。但当两份工作,时间出现冲突时应该怎么办呢?
我认为首先是要预判,搞清工作的轻重缓急,判断能自己完成则制定工作策略,全力完成。确定依靠自己不能完成时,要善于寻求外部支持,实在事不可为时要懂得放弃。
01 分析预判,弄清工作的轻重缓急,制定相应的工作策略 两份工作时间发生冲突,我们第一要做的就是预判。分析工作的紧迫程度、关键程度、业绩指数、时间节点、耗时因素等等,判断依靠自己,能不能在时限范围内完成两份工作?
如果可以完成,接着就是规划工作策略。是先摘容易摘到的果子,还是全力突破关键业绩的工作?是先完成手上的工作,还是直接停下入手新工作?这些策略都要依据,对两份工作的分析预判。
这个环节,不能占用太多时间,浪费太多精力,应该是扫一眼,就能得出结论。
02 个人能力完成不了,或者工作中发生变故时,要及时请示汇报,寻求团队协作 没有哪个人,在职场是单打独斗的。正常情况是,你随时需要支持配合同事,也会接受来自同事的支持配合。
当预判依靠自己完成不了两份工作,或者工作中出现状况,后面的时间已经不能保证按时完成工作时,要及时向上级请示汇报,寻求上级支持和团队配合。
千万不能明知完成不了,还紧捂在自己手上,耽误在自己身上,出了问题,影响团队,反而里外不是人。
03 确实事不可为,要懂得放弃 最后一点,当得不到外力帮助,又确实事不可为时,要懂得舍弃。
如果因为时间关系,只能完成一样工作,那就集全部的时间和精力完成重要工作,舍弃不重要的工作,适当的放一放拖一拖。
如果花费全部的时间也不能完成重点工作,那就先摘容易摘到的果子,保证一件工作完成。
职场上,工作冲突很正常,我们要多请示汇报,善于变串行工作为并行工作,提高工作效率,寻求团队协助。当事不可为时,还要懂得放弃。
以上为个人观点,欢迎留言讨论。我是@自由职路,从工程一线走出来的管理人,讲述最接地气的职场故事。欢迎关注,与你共同成长!
如何单独带领一个部门?有几点要注意?
做上了部门经理管理一个部门,下面几个方向必须要做好。
第一,部门绩效,或者业绩。做了部门经理,首先就是要让自己的部门绩效或者业绩做得好,有实打实的业绩,这是你做稳做好这个部门经理的基础。部门业绩亮眼,其它工作就比较好开展。
第二,获得老板或者你的上司的认可和支持,在这点上也是必须要做好的,如果老板,上司不喜欢你,不支持你,那么你的工作会非常难以展开,第一条就是这个的基础。
第三,取得下属的认可和支持。有的人疑问了,怎么要取得老板和上司的认可和支持,下属也一样呢?当然一样需要!只不过具体形式会有区别,你要想做好部门经理,管理好一个部门,你的下属必须认可你这个领导,支持你的工作安排,配合,执行,响应。而这又是你能否做到第一点的重要因素。
第四,公司人际关系要吃得开,哪怕不是你的上司,不是你的部门的人,也要在公司尽量的和大家相处好,这对你的工作会有很多好处(切身体会)。
其实总结起来就两大点:搞好所有的人际关系,做好部门的业绩。这两点做的差不多,就可以让你把部门经理做好了。至于具体的方法,策略,由于篇幅原因就不细说了,可以加我私聊讨论。
祝工作顺利!