办公室助理岗位的工作内容
办公室文员主要负责什么?
办公室文员主要负责什么?
办公室文员职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
办公室技术助理是什么职位?
是属于辅助岗位,帮助公司正常运行。
面试做办公室助理的目的是什么?
面试去当办公室助理岗位,目的首先是想得到一份工作,选择从最底层的助理工作做起,很切合实际。
因为刚参加工作,属于职场小白,什么都不会,从办公室助理做起,可以比较快的进入状态,办公室负责企业行政管理,可以比较快的了解企业基本情况,这是一个明智之举!
图书馆办公室助理的岗位描述与要求?
图书馆办公室助理的岗位描述是电子信息 ,图书管理专业 ,行政管理专业 ,大学本科以上 学历,或者图书馆日常工作 。
中学学校办公室助理干什么工作?
中学校的办公室助理是打杂的。一是帮助办公室主任处理学校的日常小事,如有教师请假则帮办公室主任安排顶课教师,接待来访人员等。
二是学校开学、放寒暑假则安排学校的发书、护校等。
三是考试时帮助收集考试信息,为校长的质量分析收集原始材料等。