文书档案整理步骤
文书档案保管期限表怎么记牢?
文书档案保管期限表怎么记牢?
永久的居多,所以特别记一下10年及30年的即可。都是些不那么重要的文件,你觉得重要的,肯定是永久的
一开始整理时,不熟悉是正常的,对照期限表逐一落实即可,第二年就可以驾轻就熟了,因为一个单位的文件类别都是固定的,拿不准的就往上限靠,稳妥为主
文书传阅单如何归档?
建立一个excel文件记录表,传到你时,填入日期,传给经办人后填写日期,处理完后再填日期,分三列日期,第二个问题就只需在第一个表格上填是否处理完,肯定是工作处理完后才能写状态。第三个,一般领导处理完后建议你扫描电子档留底,手中归档的是原件还是复印件要看情况,你可以看原来的资料是原件还是复印件。
市级三甲医院文书档案分类方法?
目前文书的分类方法:行政机关和企业稍有差别,但基本上都有这三大类,党群类、行政类、财务类,不同的是企业多了经营类,估计你们医院是按行政机关的分类方法走的
文书档案怎么装订?
①线装式(三孔一线)----比较好的装订方式,但费时间。
②变形材料式----装订方法简单,但对材质要求高。金属制品,须采用的不锈钢制品.
③三角袋装式----简单、方便,但太厚装不下
文书档案如何分类,整理?
首先是归档和不归档的范围,其次是归档文件的期限,新规则是永久、30年、10年,然后每个期限再按发文、收文排列,收文按国家、省、市、县顺序排列,同一事件排在一起。
邮电文书立卷归档办法?
1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专(兼)职文书的职责: 1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。