流程优化的七个步骤
企业主要工艺流程指什么?
企业主要工艺流程指什么?
生产工艺流程管理主要包括:
1、生产工艺流程优化机制
生产工艺流程并不是稳定不变的,随着技术的不断变化,人员的能动性能相应给工艺的改进提出更合理的建议,每一个细节的变更都可能对整个工艺流程的优化产生良好的效果。企业应创建相应的生产工艺流程优化机制。
2、生产工艺流程各环节的协调
主要有生产工艺流程相关各部门间的安排与协调等。产品实现的过程中涉及的部门与环节非常广,相关部门的管理者既需要清楚本部门在产品实现的过程中承担哪些责任,同时还须掌握必要的方法和工具,才能保证整个生产工艺流程的顺畅及高效。
3、生产工艺流程管控
设备是否老化?人员安全是否有保障?关键控制点状态如何?生产工艺流程的管控涉及到整个工艺过程的多个方面。企业必须形成规范的管控机制,降低风险。
工作中,你喜欢按照流程办事,还是喜欢按指示办事呢?为什么?
观点:正规企业中,所有事项和要求都是有相应的规章制度的,而流程就是你工作办事的指导和准则,虽然按照流程办事有些时候会让人们觉得死板教条,但无规矩不成方圆,按照流程处理事情不会让你自身出现重大失误,并且能够提升效率,同时也是对个人的一个保护,所以我喜欢按流程办事。
既然有流程为什么还会有人喜欢按照指示办事呢?分析一下,按指示办事情况一般有以下几个原因:
1、职责界定不清晰:正在办的事情突然卡壳,没有人接手,没人承担责任,相互推诿。
2、上下衔接不紧密:缺少环节,任务中断。
3、公司部分划分混乱:缺少关键负责部门,导致出现问题无法反馈。
4、领导单独指示:这种情况需要单独拉出来说一下,可能领导信任你,需要你特别办一件事情,而这件事情不在公司制定的流程体系中,那么只能按照指示办。
这些原因归根结底还是因为缺乏相应的流程管控,或者流程制定有问题导致的。只要规范出流程,其实这些事情就会很好的解决,不会出现推诿扯皮的现象。再者说就算没有流程只能按照指示办事,但是你想过没有,当你办完这件事情的时候,完全可以根据接触的部门、人员把这件事梳理成流程,那么下次遇见同样的事情的时候是否可以按照流程执行,并且提高工作效率呢?
下面我就简单说下按照流程办事的好处。
一、流程能指导工作,提升效率
现实工作中你会同很多部门打交道,比如管理部、工程部、人事部、党建部等。如果没有流程作为指导,当你刚接手一件事情,要完成他的时候,你会发现不知道从哪里入手,只能一个部门一个部门的找,一个领导一个领导的请示,当你磕磕绊绊的完成后,也已经过去好几天了。但如果有流程作为指导,按照流程找对相应部门的相应责任人,原来需要几天的时候可能半天或者当天就办完了,这样不光自己会有成就感,同时也不会因为没有按时完成任务收到批评或者惩罚。
二、流程能清晰职责,明确责任
是哪个部门哪个人负责这件事情,在流程中都会有体现。如果出现了问题,那么是哪个环节出现了问题,能立马找出责任人来解决,不会让问题挤压变成大问题或者出现更大的损失。
三、流程能优化管理,提高资源利用率
从流程中优化管理部门,避免了资源浪费,同一件事情找一个人,不需要重复找人浪费时间,达到资源整合的目的。
四、流程能快速实现管理的复制
当你完成一件事情,并且梳理出成熟额度流程的时候,那么同一种事情都可以按照这个流程办理,大大缩短了时间并且能有效的完成相关节点的管理。
按照流程办事,流程中各个节点上的工作由专人负责,是保证工作效率提高的关键,才可以让工作人员的效率迅速提高。而提高流程管理水平也可以形成企业的核心竞争力,对于企业的长远发展有着非常重要的意义。