提高项目管理该如何做 怎么做好项目管理?

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提高项目管理该如何做

怎么做好项目管理?

怎么做好项目管理?

要想做好项目经理首先要具备以下能力
号召力:号召力就是指调动项目组成员以及客户、供应商、职能经理、公职人员等等的工作积极性的能力。
影响力:影响力主要是对项目组成员产生影响的能力。
交流能力:交流能力也就是有效倾听、劝告和理解他人行为的能力,也就是和其他人之间的友好的人际关系。
应变能力:应变能力是指自然人或法人在外界事物发生改变时,所做出的反应,可能是本能的,也可能是经过大量思考过程后,所做出的决策。

如何在项目管理中做好项目进度与计划管理?

一、 做好项目进度表,确定人员分工
这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。
项目进度表可以用Excel或一些在线工具生成,随时更新进度,并对项目组成员公开。
二、优化作业流程,确定工作标准
项目组成员间的作业流程,是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。比方说:产品研发类的项目,我们可以把作业流程分为【需求收集】-【需求评审】-【进度管理】-【缺陷管理】-【评审回顾】,再细化到每个步骤,每个步骤由某位或多位负责,任务状态变更后,再进入到下一个步骤。
三、定期检查项目节点/里程碑
很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。
四、项目成员的沟通
项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事,需要B组做另外的事,如果没有沟通,B可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。
一般情况下,项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。
最后、项目团队的激励
想让项目成员工作起来更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员,并实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了,项目的完成也就是水到渠成的事了。