提高工作效率和提升执行力
如何提高生产企业一线员工的执行力?
如何提高生产企业一线员工的执行力?
执行力的概念? 1.?执行力不是简单的战术,而是一套通过提出问题、分析问题、采取行动解决问题来实现目标的系统流程。?2.?执行力是一门如何完成任务的学问,解决想到哪里去、怎样到那里去、能否准确而快速地到达想去的目的地等问题。执行力是(决策、计划、组织、协调、指挥、控制)中延伸出来的,以“执行”为主线把日常管理工作“串”起来活动。?3.?执行力有狭义与广义之分,狭义的执行力可以是指一个人的执行力;广义的执行力是指一个团队的执行力。??(二)?执行力的要素? 执行力讲的是管理,而管理的核心是人,所以执行力要讨论的核心也是人,更确切地说是人如何在具有良好心态的前提下,利用合适的工具,按合理的流程,高效、高质地完成对应岗位的职贵。即执行力要素包括心态、工具、角色(职责/岗位)、流程这4个要素??1.?心态? ??态度决定一切。从被动做事到主动做事,效果会有很大差别。?? ??心态又可分为以下层次:态度、激情、信念,它们层层深入,不断加强。? 态度其实就是一种职业化精神。对企业的员工来说,不管你对企业有什么看法,一旦到了工作岗位上,就要全力以赴。任何职业都需要工作者去维护它的尊严,这是职业本身的需要,这就是一种态度。????态度在某些情况下是一种被动性行为,但是,当态度转换为激情之后,它 就会变成一种主动性行为。所谓激情就是这样的一种心态,即我非常想去做我想做的一切。激情能产生更大的执行力,因为它是一种发自内心的主动行为。????如果说激情是有时效性的,此一时彼一时,那么信念?? ??无疑就是相对恒久的。一个企业一定要拥有良性的、?大家认可的信念。企 业有了信念,它的执行行为才能真正贯彻到底。??2.?工具? ??适宜的工具是执行的关键,工具是执行力的第二要素。企业要取得成功, 除了要有发展的信念,还要找到合适的工具,所谓“工欲善其事,必先利其器”。????一个优秀的执行者必然具有这样一种素质,即随时随地找到合适的工具。 要以预防为主,纠正为辅。
如何提高执行力和工作效率?
何谓执行能力?也即执行力“就是按质按量地完成工作任务”的能力。简单地说就是“做”的能力。就个人而言,就是把要干的事干成的能力。对于一个组织、一个单位来讲,则是将长期战略、规划、工作目标一步步落到实处的能力。执行能力的强弱因人而异,同样一件事情不同的人去做,往往会产生不同的结果。人的执行能力包括管理者的管理能力与员工的工作能力。这两种能力都会影响执行力。其中管理者的管理能力是尤为关键的。要提高执行力就必须先明确执行力低下的原因,对个人而言目标不明确,分不清轻重缓急做事拖拉,三心二意必然影响执行力。领导不令行静止,赏罚不明,指令不清必然也会影响执行力。就如何提高执行能力,加快办事效率我谈三个方面看法。
一是端正态度。态度决定一切,心志决定能力。责任心与信念是提高执行力的前提与基础,一个人只有对事业充满激情,才会去忘我工作,才会有克难攻坚的勇气,才会自觉履行岗位工作职责,时刻以“主人”心态对待事业,用心想事、用心谋事、用心干事。不然的话就会觉得工作起来没有动力:做事拖拉,工作懒散,得过且过的心态。激情是提高个人执行力的源头,员工工作热情很大程决定于领导的对其工作的理解、支持与重视。做为高级管理者对培养下属这种责任感和信念致关重要。任何个人能力有限,赋予部属责、权、利的有效受权,部属才会做事有责任感和成就感,才能激发人的工作激情,成就部属就是成就自已。
二是良好的执行计划能力。良好的计划则是提高个人执行力的有效保障,中国有句古话叫做“凡事预则立,不预则废”,如果事先有好的计划,当遇到某些突发事件时,只要将手头上的工作调整一下就可以了,如果没有计划则会手忙脚乱;对组织或领导所作出的工作部署、决策或指示、活动安排、规定或制度等工作,必须通过认真领会,吃透吃准,正确把握,把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表。设立清晰的目标和实现目标的进度表:这个目标一定要可衡量、可检查,不能模棱两可。目标一旦确定,一定要层层分解落实。不走过场。认真对待、注重每个细节的落实。计划、执行、监控检查、总结改进,每个步骤不有得半点马虎和虚假。
三是有好的执行文化氛围,着重从以下个方面提升。其一,实干作风:养成脚踏实地,埋头苦干的良好习惯。每个人岗位可能平凡,分工各有不同,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项抓成效,其二,讲求速度:提高办事效率。强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。 其三,团队协作:增强全局观念和大局意识,沟通直接,拒绝繁琐,在工作中相互协作,充分发挥团队配合的精神,切忌出现相互推诿的现象发生。其四,良好的工作条件,充分利用辅助工具,先进的办公工具与设施,好的仪器设备。例如借助现代管理一些软件、信息、工具,提高办事效率与办事可信度。其五,责任与绩效导向:赏罚分明,提倡“领导问责”,出了问题要找出其原因并分清主要责任,拒绝无作为,关注结果,只有这样才能更好地树立起责任心。其六,用人文化:根据能力大小,合理利用人力,量才为用,就事论事;忌认人为亲,以人处事办事。人才引进要严把关。其七,发展发眼观看事。积极进取,勇于改革发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛,只有创新,才有发展,创新和应变能力已成为推进发展的核心要素。克服无所用心、生搬硬套的问题,充分发挥主观能动性,创造性地开展工作及执行指令。最后,要营造爱心文化:相互尊重、相互鼓励、乐于分享、共同成长。
要使执行的力度更大、速度更快、效果更好,有时不是一个人或几个人能完成的,需要多方位多部门配合支持,尤其是领导对工作的支持与理解。就个人而言要坚持在日常工作和生活中认真用心去做,突破思维定势和传统经验的束缚,养成勤于学习、善于思考的良好习惯。尽自己所能、以积极乐观态度对待工作与生活,相信一定能提升执行能力、提高工作的成效。