员工福利合理化建议100条
下属报销有油水怎么办？老板如何管理或控制呢？
下属报销有油水怎么办？老板如何管理或控制呢？
俗话说“水至清则无鱼”，员工采购、差旅及招待费的报销最容易藏污纳垢，如果作为老板能容忍一些小金额的虚报，那么这事也就过去了。只要下属把工作完成得很好，不妨给一些利益空间。毕竟员工加班、出差也很辛苦，就把这些当做额外的奖励，下次他们会更有动力，把任务完成得更好。
但是容忍不等于装傻，不等于老板看不出来，适当地找机会点他们一下，让他们明白，这点小伎俩我心如明镜，你们不要太过分就好。否则，人心不足蛇吞象，欲壑难填的野心只会让公司遭受越来越大的损失。
当然也切忌发现一点虚假行为就破口大骂，扣钱开除。虽然弄虚作假不好，但大多数人都这么操作的时候，你应该反思自己公司制度是否完善，人文关怀是否到位，企业价值观是否真的深入人心
那么报销单通常存在哪些虚假的报销形式呢？
01、缺乏正规发票这个比较普遍，有的采购部员工找一些借口，说某些采买无法正常提供发票，只有收据，更有甚者连收据都没有。常见于采购五金小件，那些小商店多半都不会开发票，收据也是随便乱开，你告诉他开多少老板就给你开多少。再则五金件价格也不固定，一件多个两三元你根本无法查证。
再比如员工告诉你因为某个原因导致发票丢失的，这个也要引起高度重视，正常员工的报销单据都会妥善保存，因为涉及到钱财的问题，但是也不排除个别员工真的粗心大意弄丢了。你不给他报吧，伤了员工的心，你给他报吧，又没有凭据，万一是假的怎么办？
02、顶额报销举个简单的例子，公司差旅费报销制度明确规定，一线城市的住宿费不得超过500元/晚，二线城市的住宿费不得超过400元/晚，然后我们有个员工无论出差去往哪个城市，无论在哪个酒店入住，一线都是500、二线都是400的报销单填上来。
他的主管领导肯定是照单签字的，对于这种情况，智商正常的人略加思考就能发现其中的猫腻。住宿价格千差万别，每天每个时段都不一样，而员工却能做到始终如一，这不是作假是什么？往严重了说就说职务侵占。但是单据上你还真看不出什么瑕疵来，因为人家实际开具的就是这么多的发票，出差申请、审批各项手续完善，基于公司财务管理制度你没有理由不给过。
其实关于发票这个真的是很好操作，你跟商家谈好，税点你承担，再给点好处费，给你多开几百块的发票，没有几个不愿意干的，而且现在小规模纳税人税率优惠得很，一季度45万以内都不用交税，很多商家会赚这一笔小钱。
03、价格或者用量虚高如某某员工跟你说，一件公司急需的商品只有某个厂家有，所以价格会比平时高出不少，你买不买？大多数时候生产或者客户需要，还真得买，再贵都得买。
说不定这里面就掺杂了个人利益在里面，两百报三百，三个报五个，这都是司空见惯的招数。
04、凭空捏造这类报销常见于业务招待费，业务员给你说某天和某个客户去吃饭，维护关系，实际上是压根没有去找客户，只是拿了些自己的餐饮费来报销，一来显示自己工作尽心尽力，二来还可以多几百块收入，何乐而不为？
这类报销方式很隐蔽，基本查无可查，因为你没办法证明招待费的真实性，总不能打电话给客户问某年某月某日你是不是和我们业务员去吃饭啦？别人肯定会白你一眼。
那么这些问题该怎么规避和处理，我们下面就来讲讲老板应该怎样管理或者控制上面发生的这些情况？
1、完善制度一旦发现了一些有油水的报销，肯定是公司制度没有规定到位的方面。如果有明文规定某些费用不可以拿来报销，或者是必须要提供一些佐证的单据来证明费用的真实性，那么员工是不可能明知故犯的，财务部也可以以公司制度为依据驳回当事人的报销。
比如第一点就规定收据不能用来报销，如果你要报销，按税法规定也是不能税前抵扣企业所得税的，那么公司和你各自承担一半。一般油水超过一半的金额就比较明显了，当事人也不会真傻到买个馒头报100块的地步。他自己会仔细算个账，自己承担一半还不如按真实情况开发票报销，那么他就不会拿收据来做挡箭牌了。
第二点的差旅费，应当明文规定标准范围内据实报销。这个“实”怎么把控，我见过很多小公司都喜欢让财务来审核费用的真实性，这是大错特错的，因为财务是最后的核算部门，发票真伪可以由财务部负责，但是费用是否真实发生，财务部是不知道的，他不站在业务第一线，也不了解业务的特殊性，你让他去审核真实性岂不是滑天下之大稽？
真实性应当由直接由业务分管领导负责，他熟悉自己部门的业务，知道本部门的开支，了解各类费用的上下限，所以是当之无愧的审核人员。那么很多部门领导和报销员工沆瀣一气，或者不闻不问，闭着眼睛签字怎么办？
这个时候可以在制度上添加一些规定，比如提供房费的付款记录，入住酒店的价目表等等。
第三点的采购价格问题，这个可以事先预防，比如平时就采购一些零件或者特定耗材放在仓库备用，到急的时候从仓库直接调用就可以了，尽量避免个人去采购。
如果有的物品不适合存放，那么也要事先指定供应商，规定特殊情况出现的话，采购员只能从这几家厂家去采购，这些事情都要事先去做，来达到防范职务侵占的目的。
第四点的招待费可以规定招待费需要提前申请，写明时间人物、地点，预算金额等等，原则上不能一个人负责招待，超出预算开支金额的要经过领导特批等等。
又或者干脆直接把招待费列入业务员自己的费用，你给公司开了多少单，公司按单的比例给你报销多少的销售费用，多不多少不少反正都在里面了，剩下的你自己看着办。
2、放大招，杀鸡儆猴如果上面的制度你都完善了，仍发生了一些精心策划的舞弊，那么你需要采取一些必要的手段来警示潜在的舞弊人员。
比如你可以配合某个高管人员，事先商量好，只是演戏而已，在某次大会上严肃批评他的报销单存在的一些问题，给予实质性的现金处罚。并警告下次再犯予以开除等等。下面的人一看，领导都被处罚，员工更不用说了，自然就会老老实实的了。
上面是结合我自身的亲身工作经历给予的建议，希望能给你一个参考。
公司修订管理制度，员工该提哪些意见？
1·对公司发展，公司效益，公司信誉有利的建议。
2，涉及职工切身利益，与劳动法有不符的改进建议。
3，有碍职工发挥积极性的条款。
4，安全工作的薄弱环节，及职工正当福利的建议。
综合输入找到规律才是一个制度所要关心的、同时员工的见意是建立在反馈后、管理人员进行规律总结进行制定。而员工的见意需要一个综合时效性的输入、就是随着变化而变化、所以整体来说你需要一个既时的反馈系统、然而大多数的反馈系统都是开会、或者意见本。这些作为一个员工很少去做和主动的去写。所以需要一个能够作为反馈系统的纽带。就是在工作中及时的边工作边反馈达到综合的目的。比如员工在下班后能够提出当天就出现的一些问题。可以采用移动反馈方案、无论是生产行业、批发行业、服务行业都可以打开微信发现小程序搜索库存表、打开就可以进行协同管理、如生产管理者建好生产产品的名字进行车间生产计件、可以由管理人员建好后加上员工为好友、协同管理生产当天生产的数量、员工提交后由管理人员审批、通过生产计件入库。同时有意见反馈表、进行问题反馈。既便是不反馈也能从每天的情况来发现问题。然而在跨地区和部门管理互通信息时、仅需要加上好友就能共享各个环节的生产、批发等实时的情况。
让员工参与制度的制定，是非常重要的，体现了企业是大家的。让大家有归属感。
我个人就曾经给公司的人事制度，薪资调整，晋升途径，展会制度，企业文化，各种提意见…………大部分都还是被修改后采纳。
小到年会奖品，大到薪资制度，能参与进去，不觉得是好事吗？总比处处被别人制定的制度管着舒服吧。
所以，如果有机会，请你一定参与，但是尽量公正的提，不要变成抱怨公司的种种不好。这个机会就是让每个人给出意见，向更好的方向去改。