上海公司年会策划流程 一个完整的会议流程应包括哪些步骤?

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上海公司年会策划流程

一个完整的会议流程应包括哪些步骤?

一个完整的会议流程应包括哪些步骤?

一个最基本的会议需要的完整流程应该是一、确定会议主题二、确定会议具体内容三、确定参会人员四、确定会议时间五、确定会议地点六、下发会议通知七、会前准备八、召开会议九、结束会议。
注意会议结束阶段 回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。组织送站。根据与会人员离开时间,提前安排车辆,送站人员等。 整理会议记录。及时整理会议记录,然后根据需要形成决议或会议纪要。

公司周例会应该全体员工参加吗?

很多公司,都有周一开周例会的管理,至于是否需要全体员工参加,要以公司的实际情况而定
如果是制造型企业,各部门负责人参与即可如果是制造型的公司,因为很多从事一线装配的员工,而在每个车间,很多也有晨会,用来传达公司级别的精神,那作为公司级别的周会,就没有必要让全员参与,这种制造型的公司,存在劳动密集的现状,公司级别的会议,一般只涉及部门级别,就是说各部分的负责人,或是副职的,参与即可,如果不是部门负责人,也需要是项目负责人,也就是说,只要负责一个项目、一个部门的人参与即可
如果是贸易,或是其他小型企业,尽量扩大范围,全员参与如果是贸易型的企业,或是一些刚起步的公司,公司的周会,基本上是唯一的会议,在这种情况下就需要全员参与,因为每个人都有知道公司下一步精神的权利,但是这个全员,也是有局限性的,是指的接触公司运营的人,如果会议,和一些人的工作范围,或是以后的工作范围,完全没有关系,那么没有必要浪费时间
周例会的目的,是传达精神,落实工作公司的周例会,是本着传达下一步工作重心,落实监督和核实上周所布置的工作的情况,在这种情况下,也就是说,参与的对象,尽量是和下一步,或是以前,工作有关系的人,如果完全没关系,你让他参加会议,不是浪费公司资源吗?
综上,会议的参与范围,我们主要本着在节约公司资源的前提下,确定参与人员,不能为了会议而会议,要明白会议的目的,不是为了部分领导加强自己的权威,而是真正为公司谋福祉