写信时要注意哪六个方面
信件管理注意事项？
信件管理注意事项？
往来信件管理制度
往来信件管理制度
一、来信管理
1、信件分类
（1）依据重要性，信件一般分为限时信件，附有支票等重要文件的信函，公司、机构的其他部门来函，亲启信函，报刊、杂志，商品目录及其他广告宣传资料，包裹等。
（2）对于报刊杂志、商品目录和邮购广告，除与主管有直接关系之外，一般由办公室人员处理。这类信件数量大，主管无暇一一过目，办公室人员可做重点报告，或者用红笔将有关事项勾出，以便主管参阅。
（3）对于亲启信函，除主管有指示可以拆开之外，办公室人员不应拆开注明“亲启”的信件。如误拆，应立即封妥，并注明“误拆”字样。
2、拆信或拆包裹
（1）拆信。拆信前，应先将信在桌子上轻敲，使信内的物品落在底部，以免拆时受损。拆信后，必须注意下列事项。
查看信纸上的地址是否与信封上的相同，如果不同，以信封为准，故信封必须保留。
查看信上是否有写信人的姓名，并对照信封，找到写信人的姓名。
查看信件是否被耽误，可从邮戳及信上注明的日期中作出判断。耽误的原因可能是写信人在写好信后并未立即寄出，或由于邮局耽误所致。
查看信上提到的附件是否附上。如果未附上，在信上注明“缺附件”，并保留信封。如果附有支票或汇票时，应该对金额是否相符，并在信上注明“核对无误”；如果有差错，要注明。
信封上的邮戳有时可作证明用，因此信封需妥善保存。可在信封上盖收信日期章，依收信日排列，直到确认信件已无用后再一起销毁。
（2）拆包裹。拆包裹时可用刀子或其他工具，须注意包裹里面是否附有信件或其他文件。如果是订购的东西，可与订单核对，看物品是否正确无误，确认后填写“核对单”交财务部门，并通知相应部门物品已收到。
（3）其他。拆刊物时应先请求上级领导如何处理刊物。领导一般会让办公人员先看一遍，然后夹上便条注明主管想看的文章，并标明页数。随着办公人员工作经验的增加，可在阅读文章时标出重点，以便领导查阅。
邮箱发送简历的注意事项？
1、查看招聘信息中对简历投递的要求，是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历，严格按照招聘信息中的要求来投递简历。
2、如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件，那么首先查看接收简历的邮箱类型，是公司系统邮箱还是公共邮箱 ， 如果是公司系统邮箱，则采用正文发送简历，如果是公共邮箱，建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时，请注意以下事项：
① 采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信，不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等，一定要在正文中写上求职信。②附件的名称要起好，便于HR直接下载保存。即“作品名称 姓名”。③ 附件简历的文件格式问题:建议使用Word制作简历。④附件的大小问题:以附件发送简历，只需要单发送简历即可，尽量越小越好。
3、求职者发送简历的邮箱
① 在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人公共邮箱。②选择稳定性、可靠性高的邮箱，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。③邮箱的ID要显得专业，成熟并且职业化。最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。
4、邮件标题
关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候。已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。
5、申请的职位
应聘职位的名称按公司在招聘信息中给出的要求写，不要自己随意发挥。
① 不要擅自发挥，就算其工作内容相似，但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。②另外很重要的一点是你自己至少要清楚你要做什么职位，至少是哪种类型的职位。③不要在同一家公司投递多个职位，尤其是不相近的职位。
6、投递简历的语言，中文还是英文。
投递的简历及求职信的语言选择只是存在中英文简历显示的先后顺序问题，即投递简历时中英文简历都要有，但是先后显示顺序视具体情况而定。
①如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言，则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言。②如果招聘信息中没有注明简历语言，则在简历正文中附中文的求职信，然后是英文求职信，然后是中文简历在前、英文简历在后。③如果是附件投递简历，则将中英文简历合并到一个文档中，第一页为中文简历，第二页为英文简历，不需要做成两个附件文档。
7、邮箱发简历方法：
打开邮箱点击“写信” 填写收件箱地址和标题（标题一般招聘方有要求，例如：要求标题以应聘职位 名字等）。在正文出粘贴你的简历内容（先建立WORD文档编辑你的简历内容，如果对方有简历模板就填写完整，然后复制简历内容，粘贴在正文出）。设置好（什么时间发送）点击“发送”即可。