选中需要填充的列
如何利用Excel快速填充空格内容
在整理Excel表格数据时，经常会遇到需要将某一列中的下一行空格的内容自动填充为上一行的内容的情况。这样可以方便数据的整理和筛选。但是一个个复制粘贴实在太过繁琐。接下来，我们分享一种快捷的方法。
使用快捷键定位空白单元格
第一步，选中需要填充空格内容的那一列，并按下快捷键Ctrl G，这时会弹出“定位条件”对话框。
第二步，点击“定位条件”，选择“空值”，然后点击“确定”。这样Excel表格就会自动定位到这一列的空白单元格。
输入公式并快速填充
第三步，注意不要在Excel表格中的其他地方点击鼠标，以免重新定位空白单元格。定位后，第一个空白单元格将处于编辑状态，直接输入公式“A2”。但记住，此时不要立即按下回车键，否则会跳到下一个单元格。
第四步，输入完公式后，按下“Ctrl Enter”完成填充。这组合键代表着公式的复制操作。
完成填充并去除公式
最后一步，记得重新复制这一列的内容，然后右键单击选择“选择性粘贴”，保留数值并去除公式。这样就成功实现了快速填充空格内容的操作。
通过以上简单的步骤，你可以快速而准确地将Excel表格中的空白单元格填充为上一行的内容，提高数据处理的效率。希望这一方法能够帮助到大家在日常工作中更加便捷地处理Excel数据。