一般酒店客房主管每日工作流程
酒店客房主管带管仓库的离职交接该怎样做?
酒店客房主管带管仓库的离职交接该怎样做?
当酒店客房主管负责仓库时,他必须在离开办公室时解释清楚其工作职责范围内的事情。最重要的是明确指出仓库里的货物并签字。
一名酒店的客房部经理,主要工作职责是什么?
客房部的任务和要求开业准备工作客房部开业前的准备工作主要是建立部门 s运营体系,并为开业及开业后的运营做好充分准备,包括:(1)确定客房部的管辖范围和责任范围。客房部经理到岗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好实地参观。
然后根据实际情况,确定客房部的管辖区域和客房部的主要职责范围,并将具体建议和想法以书面形式向总经理汇报。酒店最高管理层将召集相关部门讨论并做出决定。在区域和职责的划分上,家政经理要从大局出发,要有良好的服务意识。按照专业分工的要求,最好能集中管理酒店的保洁工作。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投资的减少、设备的维护和人员的管理。责任划分要明确,最好以书面形式确定。(2)设计客房部的组织要科学合理,客房部经理要综合考虑各种相关因素,如酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针、管理目标等。(三)制定进货清单酒店开业前事务繁多,进货是一项非常耗费精力的工作。仅由采购部门完成这个任务是非常困难的,所有运营部门都要协助他们共同完成。采购部和客房部在制定客房部采购清单时,都要考虑以下问题:1。这家酒店的建筑特色。采购物品的种类和数量与建筑物的特性密切相关。比如客房层通常需要配备工作车,但是对于一些别墅式的建筑,工作车就发挥不了作用;而且,某些清洁设备的数量与楼层的房间数量直接相关。对于每层大约有18-20个房间的酒店,客房部经理需要决定每层的主要清洁设备是一套还是两套。此外,客房部一些设备和用品的配置也与客房部的劳动组织和相关业务量有关。2.行业标准。国家旅游局发布了行业标准 星级酒店客房用品的质量和设备要求,是客房部经理制定采购清单的主要依据。3.该酒店的设计标准和目标市场定位。客房经理应根据酒店的实际情况、设计的星级标准和国家行业标准,同时根据酒店的定位 s目标市场,考虑目标客源市场对客房用品的需求。4.行业发展趋势。客房管理人员应密切关注行业发展趋势,在提供商品时应有一定的超前意识,不应太传统保守了。比如酒店根据客人的需求,减少客房不必要的客人物品,就是一种有益的尝试。5.其他情况。在制定材料采购清单时,相关部门和人员还应考虑其他相关因素,如客房入住率和酒店资金。采购清单的设计必须规范,通常包括以下栏目:部门、编号、项目名称、规格、单位、数量、参考供应商、备注等。此外,各部门在制定采购清单时,需要确定相关项目的设备标准。(4)协助采购虽然客房部经理不直接承担采购任务,但这项工作对客房部的开业和运营影响很大。因此,客房部经理应密切关注并适当参与采购工作。这样既能减轻采购经理的负担,又能在很大程度上保证采购的商品符合要求。客房部经理应定期对照采购清单检查各种物品的可用性,检查的频率应随着开业的临近而逐渐增加。(5)参与或负责制服的设计和制作。客房部参与制服的设计和制作是酒店业的惯例,因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充,而客房部管理人员在制服的选择上往往有自己独特的鉴赏能力 款式和面料。(6)部门作业手册的编制是部门的指南。;的工作以及部门培训和考核的依据;;的员工。一般来说,操作手册可以包括工作职责、工作程序、规章制度和操作表格。(7)参与员工的招聘和培训。通常,客房部员工的招聘和培训由人事部和客房部共同负责。在员工招聘的过程中,人事部门初步按照酒店工作的一般要求筛选候选人,客房部经理负责把好准入关。培训是科室开业前的主要工作之一。客房部经理要从酒店实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选拔和培训部门培训师,指导他们编写具体的教学计划,监督培训计划的实施,确保培训工作达到预期效果。(八)建立客房档案在开业前,建立客房档案对于今后的客房管理具有重要意义。很多酒店的客房部在这期间都忽略了这项工作,失去了收集大量第一手资料的机会。(九)参加客房验收,一般由基建部、工程部、客房部等部门参加。客房部及参与客房验收可以在很大程度上确保客房装修质量符合酒店要求的标准。在参与验收之前,客房部应根据酒店的情况设计一份房间验收清单,并对参与部门的人员进行相应的培训。验收后,部门应保留一份检查表,以备日后跟踪检查。(10)负责全店的基础设施清洁。客房部在整个店铺的基础清洁中起着极其重要的作用。该部门负责客房区域以及大堂和其他相关办公室的所有基础设施清洁。此外,它还负责指导其他部门的基础设施清理工作。开业前基础设施清理的成功与否,直接影响到酒店产品的保护。很多酒店因为对这项工作的忽视,留下了永久的遗憾。在酒店开业前,客房部要与酒店高层共同确定各部门的基础设施清洁计划,然后由客房部PA团队对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备必要的器具和清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。(11)部门模拟运行客房部在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运行。这既是对准备工作的考验,也是为正式运营打下坚实的基础。